Con la trascrizione medica in outsourcing, a volte è difficile sapere esattamente dove tutto il lavoro è stato fatto. Soprattutto dopo il "incidente di California" - la situazione in cui una donna dal Pakistan, che era stato un subappaltatore di un subappaltatore di un subappaltatore per la trascrizione medica per la UCSF Medical Center ha minacciato di pubblicare le informazioni da record medica del paziente, se lei non è stata pagata per il lavoro che aveva fatto nell'ottobre del 2003 - sapendo dove trascrizione si è fatto è di vitale importanza.
L'incidente di California riuscì a verificarsi semplicemente perché non c'era una chiara dichiarazione di dove il lavoro in outsourcing trascrizione medica avrebbe eseguito. Mentre il centro medico aveva contratto con un'organizzazione, tale società esternalizzate lavoro per i lavoratori a domicilio e subappaltatori. Alcuni dei subappaltatori che essi sono stati associati con aveva una rete di subappaltatori che hanno lavorato sotto di loro. Questi dettagli non erano chiaramente indicati; il personale del centro medico di UCSF erano inconsapevole di dove il lavoro di trascrizione medica in realtà era stato fatto.
Quando si invia il lavoro ad una società di trascrizione, è indispensabile per sapere se il lavoro sarà svolto in loco o attraverso subappaltatori. Se il lavoro è stato fatto attraverso subappaltatori, allora avete bisogno di sapere se essi stessi stanno facendo il lavoro di se esso viene passato ulteriore - e su fino a quando tu hai parlato con tutti coloro che saranno essere gestisce il vostro lavoro di trascrizione medica. Questo è particolarmente vero con preoccupazioni circa la conformità HIPAA e sicurezza dei dati; sapendo dove sono stato fatto vostro trascrizioni mediche in outsourcing può contribuire a garantire che non trovano a confrontarsi con multe o sanzioni penali e che si sa che l'esposizione pubblica dei file è improbabile che si verifichino.
Normative HIPAA sono chiaramente indicate. Quando si lavora presso un ospedale o altra struttura medica, sai questo: hai risistemato uffici, creato più sicuri record camere e stabilito criteri per proteggere le informazioni dei vostri pazienti. È importante sapere che il vostro medico trascrizione viene eseguita da una società che è HIPAA compliant e che capisce la necessità di mantenere i file protetti.
L'unico modo per sapere l'azienda trascrizione che si sta lavorando è sicuro è quello di chiedere e ad adottare provvedimenti per assicurare che il fornitore sia upfront circa dove sarà fatto il lavoro. Le aziende di trascrizione che sono disposti (o grado) di fornire voi con informazioni su dove sarà fatto il lavoro dovrebbe essere considerato con attenzione. Invece di scegliere un fornitore che non può o non si riconoscerà dove il lavoro è fatto, scegliere una società di trascrizione come Transdyne che assicura che tutto il lavoro sarà completato all'interno della loro struttura in India dal personale assunto che sono addestrati per essere HIPAA compliant.
Quando si invia il tuo lavoro di trascrizione medica di Transdyne, si può essere sicuri che sia mantenuta la protezione dei file dei vostri pazienti; si può anche sapere con certezza che i dati sono riusciti - qualcosa che non si può essere sicuri di se il vostro medico trascrizione in outsourcing trova la sua strada nelle mani di e su dischi rigidi non gestiti del loro computer e i lavoratori a domicilio.
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